Soy Alfredo Prato, tengo más de 80 años,
comencé a estudiar Microsoft Excel 97, después que me jubilé como empleado bancario.
Nací en Buenos Aires, capital de la República Argentina ,
un 6 de diciembre.
En el año 1988 comenzamos a construir un hotel
de 10 habitaciones, en la localidad del El Calafate (distante más o menos 3000 Km. de Buenos Aires), con cinco socios.
En 1999 lo ampliamos a 30 habitaciones para lo cual constituimos una hipoteca que con mucho esfuerzo conseguimos pagar.
Lamentablemente empezó a haber diferencias
entre los socios y en el año 2012 tuvimos que vender por una fracción del precio
original.
Comencé con Excel con la intención de
interiorizarme en el manejo del Hotel.
Al principio el hotel le mandaba las facturas,
los recibos, las compras y otros comprobantes al contador en Buenos Aires,
cuando el profesional terminaba, empezaba yo, haciendo planillas por separado:
Factura “A”, Factura “B”, Recibos, Gastos, e informaba a los otros socios del
resultado.
Al tiempo fui a radicarme a El Calafate y
compramos un programa de Hotelería.
En ese momento la mayoría de las tareas se
hacían a mano, se llevaban en fichas de cartulina las Cuentas Corrientes y Las
Reservas en grandes planillas en cartulinas escritas a lápiz, para poder borrarlas,
para cada mes de 1m. x 1m. aproximadamente.
Después conseguimos llevar las Cuentas
Corrientes en Excel, pero había que pasar 2 veces las facturas y los recibos,
una para el contador en forma correlativa y otra vez en cada cliente, con
riesgo de errores.
Pensé cómo podía simplificar y automatizar
este proceso, después de un tiempo se me ocurrió que podría poner en una sola
planilla, las Facturas, las Notas de Crédito y los Recibos y por medio de
Filtros y Subtotales, ver sólo lo que me interesaba de lo
anterior. (CONTAB. Y CTAS. CTES)
También hice un Archivo para las Reservas, en Excel 2003 todo el año en una
planilla, cada mes en una hoja.
En Excel2007 varios años en un
archivo, cada año en una hoja.
Después hice un archivo de Excel para saber
cuando se festeja el DOMINGO de PASCUA en cada año desde 1943 hasta 2100.
Cuando teníamos un cobrador en Buenos Aires,
donde están la mayoría de las Agencias, hice un archivo, que lo llamé COBRANZAS, para interiorizarme
más.
Teníamos un archivo para las Facturas propias,
los Recibos, las Compras, los sueldos e impuestos e Ingresos y Egresos.
Que posteriormente lo completé y lo separé
para personas NO INSCRIPTAS y personas o Sociedades INSCRIPTAS que los llamé CONTAB. Y CTAS. CTES.
para NO inscriptos y CONTAB. Y CTAS. CTES. para INSCRIPTOS.
Hace unos años me tuve que volver del Sur, por
un problema de salud.
Me seguían mandando por e-mail, los archivos
para revisarlos, en base a esos archivos confeccionaba unas planillas y lo
comparaba con los años anteriores.
Espero que este blog les sea de utilidad.
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Desde que tengo el Blog, le mandé gratis los
archivos de Reservas a más de 200 personas y algunos otros archivos.
Ahora quisiera cobrar algo por mi esfuerzo y
mi tiempo.
Por una módica suma de $ 200.- argentinos o 20
euros o 27.-dólares, te puedo mandar el
archivo de Planilla para Reservas de Hotel en Excel 2003 y 2007 para empezar a
usarlos YA y la explicación en 10 pasos cómo se hace cada una de ellas.
Y por igual suma los demás archivos
mencionados más arriba.
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